Allgemeine Datenschutzhinweise

(Informationspflicht nach Art. 13 der DSGVO)

Datenschutzhinweise für DIF Languages:

DIF Languages
Daniela Iannini Fernandez
Rotebühlstr. 150, D-70197 Stuttgart
+49 (0) 711 50499009
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Inhalt:

  1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Art, Zweck, Verwendung und Dauer
  4. Weitergabe von Daten an Dritte
  5. Ihre Rechte als betroffene Person
  6. Ihr Recht auf Widerspruch
  7. Datenverarbeitung über unsere Website

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

Diese Datenschutzhinweise gelten für:
DIF Languages
Daniela Iannini Fernandez
Adresse: Rotebühlstr. 150, D-70197 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 50499009
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
als verantwortliche Stelle.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Gesetzlich bin ich nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da ich Einzelunternehmer bin.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Art, Zweck, Verwendung und Dauer

Bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bestellungen werden folgende Informationen erhoben:

  • Vorname, Nachname, ggf. Anrede, ggf. Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Faxnummer
  • Anschrift
  • Kontodaten
  • Geburtsdatum

Außerdem werden alle weiteren Informationen erhoben, die für die Erfüllung des konkreten Vertrages/Auftrages mit Ihnen notwendig sind, z. B.:

  • bei Übersetzungskunden: eine Kopie der zu übersetzenden Dokumente und sowie der dazugehörigen und von uns angefertigten Übersetzungen
  • bei Sprachkursteilnehmer und -kunden: Anwesenheitslisten, ggf. Einstufungstests
  • bei Dolmetschkunden: Kontaktdaten der Organisatoren und Kontaktpersonen vor Ort, ggf. Vorbereitungs- bzw. Referenzmaterialien.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • um Sie als Kunde oder Kooperationspartner identifizieren zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • um Sie angemessen beraten zu können
  • um vertragliche Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
  • um gesetzliche Verpflichtungen nachkommen zu können
  • zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
  • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Anliegens und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrunde liegenden Vertrag/Auftrag erforderlich (Art. 6 Abs. 1b DSGVO). Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag/Auftrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden kann. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit keine handels- oder steuerrechtliche Erfordernisse entgegenstehen, nach der Zweckerreichung Ihrer Erhebung gelöscht. Andernfalls werden Sie bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) eine längere Speicherung vorschreiben, oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung vom Vertrag/Auftrag mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, wie z. B. externe Sprachtrainer, Übersetzer und Dolmetscher. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

  • Widerrufsrecht (gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

  • Auskunftsrecht (gem. Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.

  • Berichtigungsrecht (gem. Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

  • Löschungsrecht (gem. Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

  • Beschwerderecht (gem. Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei jeder Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeitet werden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
Hausanschrift: Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711615541-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

6. Ihr Recht auf Widerspruch: Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 der DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Webseite www.dif-languages.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u. a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende Datenschutzhinweise finden Sie daher online unter https://dif-languages.de/ueber-uns/datenschutzerklaerung

 

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